Los funcionarios del Argqroo Adriana Prado y Horacio Guarneros, auxiliados con la proyección de imágenes, explicaron los detalles desde el manejo de los escritos hasta la instalación de anaqueles para guardar las cajas con el acervo documental.
Desde el inicio de su mandato, el gobernador Carlos Joaquín incluyó en el Programa de Desarrollo Estatal líneas de acción para actualizar y modernizar los archivos de todas las dependencias u organismos de la Administración Pública Estatal y de los once municipios y así fortalecer la transparencia y rendición de cuentas al pueblo.
Por esta razón el oficial mayor de gobierno, Manuel Alamilla Ceballos, ha instruido a la directiva del Argqroo para que se brinden todas las facilidades a las instituciones a fin de que logren modernizar sus archivos cuanto antes.